California Franchise Tax Board Audit: Panduan Langkah demi Langkah
California Franchise Tax Board (FTB) adalah badan yang bertanggung jawab untuk mengumpulkan pajak waralaba dari bisnis di California. Audit FTB adalah peninjauan catatan keuangan bisnis untuk memastikan kepatuhan terhadap undang-undang pajak negara bagian.
Jenis Audit FTB
FTB melakukan dua jenis audit utama:
- Audit Meja: Peninjauan catatan keuangan bisnis di kantor FTB.
- Audit Lapangan: Peninjauan catatan keuangan bisnis di lokasi bisnis.
Langkah-Langkah Audit FTB
Proses audit FTB biasanya mencakup langkah-langkah berikut:
- Pemberitahuan Audit: FTB akan mengirimkan pemberitahuan audit kepada bisnis melalui pos. Pemberitahuan tersebut akan menyatakan tanggal dan waktu audit yang dijadwalkan.
- Pengumpulan Dokumen: Bisnis harus mengumpulkan semua dokumen yang diperlukan untuk audit, seperti pengembalian pajak, laporan keuangan, dan catatan transaksi.
- Wawancara: Auditor FTB akan mewawancarai pemilik bisnis dan karyawan untuk mengumpulkan informasi tambahan.
- Peninjauan Catatan: Auditor FTB akan meninjau catatan keuangan bisnis untuk mengidentifikasi setiap ketidaksesuaian atau kesalahan.
- Temuan Audit: Auditor FTB akan mengeluarkan laporan temuan audit yang menguraikan setiap masalah yang ditemukan selama audit.
- Tanggapan Bisnis: Bisnis memiliki kesempatan untuk menanggapi temuan audit dan mengajukan keberatan jika tidak setuju dengan temuan tersebut.
- Keputusan Akhir: FTB akan meninjau tanggapan bisnis dan mengeluarkan keputusan akhir mengenai audit.
Tips Mempersiapkan Audit FTB
Untuk mempersiapkan audit FTB, bisnis harus:
- Simpan catatan keuangan yang akurat dan lengkap.
- Bersiaplah untuk memberikan dokumentasi yang mendukung semua pengurangan dan kredit pajak.
- Bersiaplah untuk menjawab pertanyaan auditor FTB secara jujur dan akurat.
- Pertimbangkan untuk menyewa akuntan atau pengacara pajak untuk membantu mempersiapkan dan menjalani audit.
Konsekuensi Audit FTB
Jika FTB menemukan bahwa bisnis telah melakukan kesalahan dalam pelaporan pajaknya, bisnis dapat dikenakan pajak tambahan, denda, dan bunga. Dalam kasus yang parah, pemilik bisnis bahkan dapat menghadapi tuntutan pidana.
Cara Mengajukan Keberatan terhadap Audit FTB
Jika bisnis tidak setuju dengan temuan audit FTB, bisnis dapat mengajukan keberatan. Keberatan harus diajukan secara tertulis dalam waktu 60 hari setelah menerima laporan temuan audit.
Kesimpulan
Audit FTB dapat menjadi pengalaman yang menegangkan, tetapi dengan persiapan yang tepat, bisnis dapat meminimalkan risiko dan memastikan kepatuhan terhadap undang-undang pajak negara bagian. Dengan mengikuti langkah-langkah yang diuraikan di atas, bisnis dapat menavigasi proses audit dengan sukses dan menghindari konsekuensi negatif.
