Format Surat Kerjasama Pengabdian Kemitraan Masyarakat
1. Kop Surat
- Nama lembaga/instansi pengirim surat
- Alamat lembaga/instansi pengirim surat
- Nomor telepon lembaga/instansi pengirim surat
- Alamat email lembaga/instansi pengirim surat
2. Nomor Surat
- Nomor surat yang dikeluarkan oleh lembaga/instansi pengirim surat
- Tanggal pembuatan surat
3. Hal
- Judul surat yang berisi informasi singkat tentang isi surat
4. Salam Pembuka
- Salam pembuka yang sesuai dengan penerima surat, misalnya:
- Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Penerima Surat]
- Dengan hormat,
5. Paragraf Pembuka
- Paragraf pembuka yang berisi pengenalan diri lembaga/instansi pengirim surat dan tujuan surat.
6. Isi Surat
- Paragraf isi surat yang berisi:
- Latar belakang dan tujuan pengabdian kemitraan masyarakat
- Ruang lingkup pengabdian kemitraan masyarakat
- Bentuk kerja sama yang diharapkan
- Jangka waktu kerja sama
- Pihak-pihak yang terlibat dalam kerja sama
- Manfaat yang diharapkan dari kerja sama
7. Penutup
- Paragraf penutup yang berisi harapan dan ajakan untuk bekerja sama.
8. Salam Penutup
- Salam penutup yang sesuai dengan penerima surat, misalnya:
- Hormat kami,
- Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
9. Tanda Tangan
- Tanda tangan pejabat berwenang dari lembaga/instansi pengirim surat
- Nama lengkap pejabat berwenang
- Jabatan pejabat berwenang
Contoh Surat Kerjasama Pengabdian Kemitraan Masyarakat
Kop Surat
Universitas Indonesia
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Jalan Salemba Raya No. 4
Jakarta Pusat 10430
Telp. (021) 3193891
Email: fisip@ui.ac.id
Nomor Surat: 001/FISIP-UI/V/2023
Tanggal: 15 Mei 2023
Hal: Permohonan Kerjasama Pengabdian Kemitraan Masyarakat
Kepada Yth.
Kepala Desa Cipayung
Jalan Raya Cipayung No. 100
Jakarta Timur 13840
Dengan hormat,
Dengan hormat, kami dari Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Indonesia ingin mengajukan permohonan kerjasama pengabdian kemitraan masyarakat di Desa Cipayung.
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Indonesia memiliki komitmen untuk berkontribusi kepada masyarakat melalui kegiatan pengabdian. Kami percaya bahwa Desa Cipayung memiliki potensi yang besar untuk pengembangan masyarakat, khususnya dalam bidang pendidikan, kesehatan, dan ekonomi.
Oleh karena itu, kami mengusulkan untuk melakukan pengabdian kemitraan masyarakat di Desa Cipayung dengan ruang lingkup sebagai berikut:
- Pemberian pelatihan keterampilan bagi warga masyarakat
- Pendampingan pengembangan usaha mikro dan kecil
- Pemberian bantuan sarana dan prasarana pendidikan dan kesehatan
Kami berharap kerja sama ini dapat memberikan manfaat yang signifikan bagi masyarakat Desa Cipayung. Kami juga siap untuk menyesuaikan program pengabdian dengan kebutuhan dan prioritas masyarakat Desa Cipayung.
Kami mengusulkan jangka waktu kerja sama selama 3 tahun, terhitung sejak tanggal penandatanganan perjanjian kerja sama. Pihak-pihak yang terlibat dalam kerja sama ini adalah Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Indonesia dan Pemerintah Desa Cipayung.
Kami sangat mengharapkan dukungan dan kerja sama dari Pemerintah Desa Cipayung dalam mewujudkan kegiatan pengabdian kemitraan masyarakat ini.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Dr. Budiman Sudjatmiko
Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Indonesia
