Maksud dari Kata "Tembusan" dalam Surat Kemitraan
Dalam dunia bisnis, surat kemitraan adalah dokumen penting yang menguraikan syarat dan ketentuan perjanjian kemitraan. Salah satu elemen penting dari surat kemitraan adalah bagian "tembusan", yang menunjukkan kepada siapa salinan surat tersebut akan dikirimkan.
Pengertian Tembusan
Tembusan, atau "cc" dalam bahasa Inggris, adalah singkatan dari "carbon copy". Istilah ini berasal dari zaman ketika salinan surat dibuat dengan menggunakan kertas karbon. Salinan ini kemudian dikirimkan kepada pihak-pihak yang disebutkan dalam bagian tembusan.
Dalam konteks surat kemitraan, tembusan menunjukkan individu atau organisasi yang akan menerima salinan surat tersebut, meskipun mereka bukan penerima utama. Ini berfungsi sebagai catatan bahwa pihak-pihak tersebut telah diberitahu tentang isi surat tersebut.
Tujuan Tembusan
Tujuan utama tembusan adalah untuk memastikan bahwa semua pihak yang berkepentingan menerima informasi yang sama. Ini dapat mencakup:
- Mitra yang tidak hadir: Jika salah satu mitra tidak dapat hadir pada saat penandatanganan surat kemitraan, salinan surat tersebut dapat dikirimkan kepada mereka sebagai tembusan.
- Penasihat hukum: Penasihat hukum untuk kedua belah pihak sering kali dimasukkan dalam bagian tembusan untuk memastikan bahwa mereka mengetahui isi surat tersebut.
- Pemberi pinjaman atau investor: Jika kemitraan memperoleh pembiayaan dari pemberi pinjaman atau investor, salinan surat kemitraan dapat dikirimkan kepada mereka sebagai tembusan.
- Pihak terkait lainnya: Setiap pihak lain yang memiliki kepentingan dalam kemitraan, seperti akuntan atau konsultan, dapat dimasukkan dalam bagian tembusan.
Cara Menulis Bagian Tembusan
Bagian tembusan biasanya ditulis di bagian bawah surat kemitraan, setelah tanda tangan semua pihak. Ini harus mencakup nama dan alamat lengkap dari setiap pihak yang akan menerima salinan surat tersebut.
Contoh:
Tembusan:
- John Smith, 123 Main Street, Anytown, CA 12345
- Jane Doe, 456 Elm Street, Anytown, CA 12345
- XYZ Law Firm, 789 Oak Street, Anytown, CA 12345
Pentingnya Tembusan
Bagian tembusan dalam surat kemitraan sangat penting karena memastikan bahwa semua pihak yang berkepentingan memiliki akses ke informasi yang sama. Ini membantu menghindari kesalahpahaman dan memastikan bahwa semua pihak mengetahui hak dan kewajiban mereka.
