Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak (SRS) untuk Sistem Penjualan Baju Online
Table of Content
Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak (SRS) untuk Sistem Penjualan Baju Online
1. Pendahuluan
Dokumen Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak (SRS) ini menjelaskan secara rinci kebutuhan fungsional dan non-fungsional untuk sistem penjualan baju online yang akan dikembangkan. Sistem ini ditujukan untuk memudahkan proses penjualan baju secara online, mulai dari penayangan produk, pengelolaan pesanan, hingga proses pengiriman dan manajemen pelanggan. Sistem ini akan menargetkan pengguna yang beragam, mulai dari pemilik toko online hingga pelanggan yang ingin membeli baju secara online. Tujuan utama dari pengembangan sistem ini adalah untuk meningkatkan efisiensi penjualan, memperluas jangkauan pasar, dan memberikan pengalaman berbelanja online yang mudah dan menyenangkan bagi pelanggan.
2. Gambaran Umum
Sistem penjualan baju online ini akan menjadi sebuah platform berbasis web yang memungkinkan pengguna untuk menjelajahi katalog produk, menambahkan barang ke keranjang belanja, melakukan pembayaran, melacak pesanan, dan mengelola akun mereka. Sistem ini akan terintegrasi dengan berbagai metode pembayaran yang umum digunakan di Indonesia, seperti transfer bank, e-wallet, dan kartu kredit. Selain itu, sistem ini juga akan terintegrasi dengan layanan pengiriman barang untuk memudahkan proses pengiriman pesanan kepada pelanggan.
3. Kebutuhan Fungsional
Sistem penjualan baju online ini harus memenuhi kebutuhan fungsional berikut:
3.1. Modul Pengguna (Pelanggan):
- Registrasi dan Login: Pengguna dapat mendaftar akun baru dengan memberikan informasi yang diperlukan seperti nama, alamat email, nomor telepon, dan kata sandi. Sistem harus menyediakan fitur lupa kata sandi untuk memudahkan pengguna jika lupa kata sandi mereka.
- Pencarian dan Penjelajahan Produk: Pengguna dapat mencari produk berdasarkan kategori, nama produk, merek, ukuran, warna, dan harga. Sistem harus menampilkan gambar produk yang berkualitas tinggi dan deskripsi produk yang detail. Fitur filter dan sorting (pengurutan) berdasarkan harga, popularitas, dan rating juga harus tersedia.
- Penambahan ke Keranjang Belanja: Pengguna dapat menambahkan produk yang diinginkan ke keranjang belanja mereka. Sistem harus menampilkan jumlah produk di keranjang belanja dan total harga.
- Pengelolaan Keranjang Belanja: Pengguna dapat menambah, mengurangi, atau menghapus produk dari keranjang belanja mereka.
- Proses Pembayaran: Pengguna dapat memilih metode pembayaran yang diinginkan dan menyelesaikan proses pembayaran. Sistem harus terintegrasi dengan berbagai gateway pembayaran.
- Pelacakan Pesanan: Pengguna dapat melacak status pesanan mereka secara real-time.
- Manajemen Akun: Pengguna dapat mengelola informasi akun mereka, seperti alamat pengiriman, informasi pembayaran, dan riwayat pesanan.
- Ulasan dan Rating Produk: Pengguna dapat memberikan ulasan dan rating pada produk yang telah dibeli.
- Notifikasi: Sistem harus mengirimkan notifikasi kepada pengguna mengenai status pesanan, promosi, dan informasi penting lainnya.
3.2. Modul Admin:
- Manajemen Produk: Admin dapat menambahkan, mengedit, menghapus, dan mengelola produk yang dijual. Ini termasuk mengunggah gambar produk, mengisi deskripsi produk, menentukan harga, dan mengatur stok.
- Manajemen Kategori dan Merek: Admin dapat menambahkan, mengedit, dan menghapus kategori dan merek produk.
- Manajemen Pengguna: Admin dapat mengelola akun pengguna, termasuk mengaktivasi, menonaktifkan, dan menghapus akun.
- Manajemen Pesanan: Admin dapat melihat, memproses, dan mengelola pesanan yang masuk. Ini termasuk mengubah status pesanan, mencetak nota pengiriman, dan mengelola pengembalian barang.
- Manajemen Pembayaran: Admin dapat memantau transaksi pembayaran dan melakukan rekonsiliasi.
- Manajemen Pengiriman: Admin dapat mengintegrasikan sistem dengan layanan pengiriman dan melacak pengiriman pesanan.
- Manajemen Laporan: Admin dapat menghasilkan laporan penjualan, laporan stok, dan laporan lainnya untuk keperluan analisis bisnis.
- Manajemen Promosi: Admin dapat membuat dan mengelola promosi dan diskon.
- Manajemen Konten: Admin dapat mengelola konten website, seperti halaman tentang kami, kontak, dan FAQ.
4. Kebutuhan Non-Fungsional
Sistem penjualan baju online ini harus memenuhi kebutuhan non-fungsional berikut:
- Kinerja: Sistem harus responsif dan cepat dalam memproses permintaan pengguna. Waktu muat halaman harus minimal.
- Keamanan: Sistem harus aman dan terlindungi dari serangan siber. Data pengguna dan transaksi harus dienkripsi.
- Skalabilitas: Sistem harus dapat menangani peningkatan jumlah pengguna dan transaksi.
- Keandalan: Sistem harus handal dan tersedia sepanjang waktu. Sistem harus memiliki mekanisme backup dan recovery.
- Usability: Sistem harus mudah digunakan dan dipahami oleh pengguna. Antarmuka pengguna harus intuitif dan user-friendly.
- Portabilitas: Sistem harus dapat diakses melalui berbagai perangkat, seperti komputer desktop, laptop, tablet, dan smartphone.
- Kemudahan Pemeliharaan: Sistem harus mudah dipelihara dan diperbarui.
- Integrasi: Sistem harus terintegrasi dengan berbagai sistem eksternal, seperti gateway pembayaran dan layanan pengiriman.
5. Antarmuka Sistem
Sistem ini akan memiliki dua antarmuka utama:
- Antarmuka Pengguna (UI): Antarmuka yang digunakan oleh pelanggan untuk berinteraksi dengan sistem. Antarmuka ini harus intuitif, mudah digunakan, dan menarik secara visual.
- Antarmuka Administrator (UI): Antarmuka yang digunakan oleh administrator untuk mengelola sistem. Antarmuka ini harus menyediakan akses ke semua fitur manajemen sistem.
6. Batasan Sistem
- Sistem ini hanya akan fokus pada penjualan baju online.
- Sistem ini tidak akan mencakup fitur lelang atau sistem bidding.
- Sistem ini akan mendukung bahasa Indonesia.
7. Diagram Use Case
(Diagram Use Case akan dilampirkan secara terpisah. Diagram ini akan menggambarkan interaksi antara aktor (pengguna dan administrator) dan sistem.)
8. Diagram Arsitektur Sistem
(Diagram Arsitektur Sistem akan dilampirkan secara terpisah. Diagram ini akan menggambarkan komponen-komponen sistem dan interaksi antar komponen.)
9. Teknologi yang Diusulkan
- Bahasa Pemrograman: PHP, Python (Django/Flask), atau Node.js
- Database: MySQL, PostgreSQL, atau MongoDB
- Framework: Laravel (PHP), Django (Python), atau Express.js (Node.js)
- Cloud Platform: AWS, Google Cloud, atau Azure (opsional)
10. Jadwal Pengembangan
(Jadwal pengembangan akan dilampirkan secara terpisah. Jadwal ini akan mencantumkan tahapan pengembangan, durasi, dan milestone yang harus dicapai.)
11. Tim Pengembangan
(Informasi tentang tim pengembangan akan dilampirkan secara terpisah.)
12. Definisi Istilah
(Daftar definisi istilah yang digunakan dalam SRS ini akan dilampirkan secara terpisah.)
13. Referensi
(Daftar referensi yang digunakan dalam pembuatan SRS ini akan dilampirkan secara terpisah.)
14. Lampiran
(Lampiran akan berisi diagram use case, diagram arsitektur sistem, jadwal pengembangan, dan informasi lainnya yang relevan.)
Dokumen SRS ini merupakan panduan utama dalam pengembangan sistem penjualan baju online. Semua pihak yang terlibat dalam pengembangan sistem ini harus memahami dan mengikuti spesifikasi yang tercantum dalam dokumen ini. Setiap perubahan atau penambahan pada spesifikasi ini harus didokumentasikan dan disetujui oleh semua pihak yang berkepentingan.
